Bildungsabschlüsse im Bewerbungsprozess verifizieren: Methoden, Risiken und Lösungen

Das Ausmass des Problems

Internationale Studien zeigen, dass ein erheblicher Anteil von Lebensläufen Unwahrheiten oder Übertreibungen enthält – von leicht aufgebesserten Jobtiteln bis zu komplett erfundenen Abschlüssen. In der Schweiz ist das Problem bekannt, wird aber häufig unterschätzt, weil Fehlangaben im Recruitment-Prozess selten aktiv aufgedeckt werden.

Methode 1: Direkte Anfrage bei der ausstellenden Institution

Der zuverlässigste Weg zur Verifizierung eines Bildungsabschlusses ist die direkte schriftliche Anfrage bei der ausstellenden Institution. Universitäten, Fachhochschulen, Berufsfachschulen und Zertifizierungsstellen bestätigen auf Anfrage (und mit Einwilligung des Kandidaten) Abschlussart, Datum und ggf. Notendurchschnitt. Dieser Prozess dauert je nach Institution zwischen wenigen Tagen und mehreren Wochen.

Methode 2: Blockchain-basierte Verifikation

Eine wachsende Zahl von Bildungsinstitutionen – darunter auch Schweizer Hochschulen – stellt digitale Abschlusszeugnisse auf Basis der Blockchain-Technologie aus. Diese Zeugnisse sind manipulationssicher: Die Authentizität lässt sich sekundenschnell über eine Online-Plattform verifizieren, ohne dass eine Anfrage bei der Hochschule notwendig ist. Für Unternehmen, die international rekrutieren, ist das ein erheblicher Effizienzgewinn.

Methode 3: Spezialisierte Verifikationsdienstleister

Für Unternehmen ohne eigene Kapazitäten für die Dokumentenverifizierung bieten spezialisierte Screening-Provider diese Leistung als Baustein im Background Check an. Sie unterhalten Netzwerke zu internationalen Bildungsinstitutionen, beherrschen die relevanten Sprachen und können den Prozess erheblich beschleunigen – besonders bei internationalen Bildungsabschlüssen, deren Verifizierung ansonsten aufwändig ist.