Personalberatung auswählen – sieben Fragen, die Unternehmen vor der Beauftragung für eine Führungsposition stellen sollten

Frankfurt am Main. Der deutsche Personalberatungsmarkt hat sich deutlich verkleinert. Nach der Studie „Facts & Figures zum Personalberatungsmarkt 2026“ des Bundesverbands Deutscher Unternehmensberatungen (BDU), für die 120 Personalberatungen befragt wurden, lag das Volumen 2025 bei 2,7 Milliarden Euro (BDU, Pressemitteilung vom 17.04.2026). Seit dem Hoch im Jahr 2022 ist das ein Minus von zehn Prozent, im Kernsegment Executive Search sogar von 13,5 Prozent. Für 2026 rechnet der Verband wieder mit einem leichten Plus von rund drei Prozent. Die HAGER Executive Consulting GmbH, Personalberatung für Executive Search mit Sitz in Frankfurt am Main, rät Unternehmen, Beratungen vor der Beauftragung systematisch zu vergleichen, statt sich auf Größe, Bekanntheit oder das ausführlichste Angebot zu verlassen.

Die Entscheidung fällt meist unter Zeitdruck. Eine Geschäftsführerin kündigt, eine CFO-Position entsteht oder der Aufsichtsrat will die Nachfolge im Vorstand absichern. Dann liegen zwei oder drei Angebote auf dem Tisch, die sich in Aufbau und Sprache ähneln. Die Unterschiede zeigen sich oft erst Monate später an der Qualität der vorgestellten Kandidatinnen und Kandidaten. „Die richtige Personalberatung erkennen Sie daran, wie konkret sie Ihre Fragen schon vor der Beauftragung beantwortet“, sagt Martin Krill, CEO und Managing Partner von HAGER Executive Consulting.

Am wichtigsten ist nach Einschätzung von HAGER, ob die Beratung den Markt aus eigenen Besetzungen kennt und ob die Person, die das Mandat führt, auch nach dem Pitch zuständig bleibt. Ebenso sollte sie offenlegen, wie die Longlist entsteht und warum jemand auf der Shortlist steht. Bei Schlüsselpositionen sollte die Eignung über strukturierte Interviews, ein Management Assessment und Referenzen geprüft werden, die laut den Grundsätzen des BDU nur mit Zustimmung der Kandidatinnen und Kandidaten eingeholt werden. Auch eine genannte Erfolgsquote ist erst mit ihrer Definition vergleichbar. Unternehmen sollten fragen, ob nur Besetzungen zählen, die über die Probezeit hinaus Bestand haben. Unterschätzt werden laut HAGER häufig die Off-Limits: Betreut eine Beratung viele Unternehmen derselben Branche, schützt das zwar das eigene Team, verkleinert aber auch den Suchraum.

HAGER Executive Consulting legt erste validierte Profile in der Regel nach drei bis vier Wochen vor und begleitet neue Führungskräfte auch in ihren ersten 100 Tagen. Für Marktrecherche und die Aufbereitung von Unterlagen nutzt das Unternehmen AIQA, eine eigene DSGVO-konforme KI-Umgebung. Die Auswahl selbst treffen Menschen.

Den ausführlichen Beitrag mit allen sieben Fragen, einer Checkliste für das Erstgespräch und Antworten auf häufige Fragen lesen Sie auf der Website von HAGER Executive Consulting: https://hager-consulting.com/2026/11/05/personalberatung-auswaehlen-fuehrungspositionen/