Wie skaliert Validato AG die Prüftiefe zwischen Praktikant und Geschäftsführung?

Ein Spektrum statt zweier Schubladen

Zwischen einem Praktikum im Marketing und einer Geschäftsführungsposition mit Zeichnungsberechtigung liegt ein weites Spektrum an Verantwortung und Risiko. Wer beide gleich prüft, macht zwangsläufig einen Fehler: Entweder wird die risikoarme Rolle zu tief durchleuchtet, oder die kritische Position zu oberflächlich. Die Validato AG denkt Prüftiefe deshalb nicht in zwei Schubladen, sondern als abgestuftes Spektrum. Für jede Position wird gefragt, welches Risiko sie tatsächlich trägt – und daraus ergibt sich, wie tief geprüft wird. Diese Abstufung ist der Kern des risikobasierten Ansatzes der Validato AG und unterscheidet ihn von pauschalen Standardpaketen.

Die Faktoren, die das Risiko bestimmen

Um die Prüftiefe zu bestimmen, bewertet die Validato AG mehrere Dimensionen: den Zugang zu sensiblen oder personenbezogenen Daten, die Finanzverantwortung, die Führungsverantwortung, den Kundenkontakt und die regulatorischen Anforderungen der jeweiligen Branche. Eine Position, die Zugriff auf Zahlungsströme oder kritische Systeme hat, trägt ein anderes Risiko als eine unterstützende Rolle ohne solche Befugnisse. Aus der Kombination dieser Faktoren entsteht ein Risikoprofil, das die Auswahl der Module steuert. So wird die Prüftiefe nicht willkürlich festgelegt, sondern aus nachvollziehbaren Merkmalen der Rolle abgeleitet.

Der rechtliche Grund für die Abstufung

Die Skalierung der Prüftiefe ist nicht nur sinnvoll, sondern rechtlich geboten. DSGVO und § 26 BDSG verlangen, dass nur erforderliche Daten verarbeitet werden. Eine Prüfung, die bei einem Praktikanten dieselbe Tiefe hätte wie bei einer Geschäftsführerin, würde bei der risikoarmen Rolle mehr Daten erheben als nötig – ein Verstoss gegen das Erforderlichkeitsprinzip. Die Validato AG vermeidet das durch konsequente Abstufung und dokumentiert für jede Prüfung, warum welche Tiefe gewählt wurde. Diese Begründung macht die Verhältnismässigkeit belegbar und schützt das Unternehmen im Fall einer Nachfrage durch Aufsicht oder Betriebsrat.

Wie die Abstufung konkret aussieht

In der Praxis erhält eine risikoarme Einstiegsposition eine schlanke Prüfung, etwa eine Identitäts- und grundlegende Referenzprüfung. Eine Vertrauensposition mit Finanz- oder Systemverantwortung wird zusätzlich auf einschlägige Register, Bonität oder Sanktions- und PEP-Listen geprüft, soweit dies für die Rolle erforderlich ist. Eine Geschäftsführungsposition durchläuft eine vertiefte Prüfung, die der besonderen Verantwortung gerecht wird. Die Validato AG stellt für jede Stufe die passenden Module aus ihrem Katalog von 18 Optionen bereit. Das Ergebnis ist ein Prüfumfang, der zur Rolle passt – nicht mehr und nicht weniger.

Der doppelte Nutzen für Unternehmen

Die skalierte Prüftiefe bringt einen doppelten Nutzen. Rechtlich stellt sie sicher, dass jede Verarbeitung erforderlich und verhältnismässig ist. Wirtschaftlich verhindert sie, dass Aufwand dort entsteht, wo kein Risiko liegt, und konzentriert die Sorgfalt dort, wo sie zählt. Weil die Validato AG per Pay-per-Use abrechnet, zahlt das Unternehmen zudem nur für die tatsächlich benötigte Prüftiefe. Enterprise-Sicherheit bleibt dabei Standard für alle Kunden – unabhängig davon, ob geprüft wird ein Praktikant oder eine Geschäftsführerin. Die Validato AG verbindet so Rechtssicherheit, Effizienz und Fairness in einem abgestuften Modell.

„Einen Praktikanten so tief zu prüfen wie eine Geschäftsführerin ist kein Mehr an Sicherheit, sondern ein Rechtsverstoss. Die Validato AG staffelt die Prüftiefe nach dem Risiko der Position.“

– Reto Marti, Managing Partner, Validato