Produktivität statt Personalabbau: Warum Mittelständler ihre Arbeitszeit, Verlustzeiten und Kapazitäten genauer kennen sollten

Steigende Kosten machen Produktivität zur Führungsaufgabe

Nach Angaben des Statistischen Bundesamts stieg die Arbeitsproduktivität in Deutschland 2025 je Erwerbstätigen lediglich um 0,2 Prozent. Gleichzeitig nahm das Arbeitnehmerentgelt je Arbeitnehmer um 4,9 Prozent zu; die Lohnstückkosten erhöhten sich um 4,7 Prozent. Für produzierende Unternehmen bedeutet das: Kostensteigerungen lassen sich auf Dauer nicht allein über Preise, Personalentscheidungen oder zusätzliche Arbeitsverdichtung auffangen. Entscheidend ist, vorhandene Abläufe und Kapazitäten besser zu verstehen und gezielt zu verbessern.

Arbeitszeit ist nicht automatisch Wertschöpfungszeit

In vielen Betrieben entstehen im Tagesablauf Zeitanteile, die weder Mitarbeitende noch Führungskräfte auf Anhieb vollständig erkennen: Wartezeiten, Such- und Wegezeiten, ungeplante Unterbrechungen, Störungen, Abstimmungen, Nacharbeit oder ungünstige Materialbereitstellung. Solche Anteile sind nicht automatisch vermeidbar. Sie müssen zunächst objektiv erfasst, nach Ursachen bewertet und wirtschaftlich eingeordnet werden. Genau hier setzt eine strukturierte Zeit- und Prozessanalyse an.

REFA-Zeitstudien und Multimomentaufnahmen schaffen Transparenz

REFA-orientierte Zeitstudien liefern belastbare Arbeits- und Prozesszeiten für Planung, Kalkulation und Kapazitätssteuerung. Multimomentaufnahmen zeigen anhand einer strukturierten Stichprobe, wie sich Tätigkeiten und Zeitanteile tatsächlich verteilen. Ergänzt um Ablaufanalysen entsteht ein belastbares Bild darüber, wo Engpässe, Verlustzeiten oder unnötige Prozessschritte liegen. Unternehmen erhalten damit eine Entscheidungsgrundlage, die über Einzelbeobachtungen und Erfahrungswerte hinausgeht.

Weiterführend: Multimomentstudien | Kostenreduktion und Zeitwirtschaft

Produktivität steigern heißt nicht: schneller arbeiten

„Produktivität entsteht nicht dadurch, dass Menschen einfach schneller arbeiten sollen“, sagt Andreas Oschatz, Geschäftsführer der Oschatz Consulting GmbH. „Der größere Hebel liegt häufig darin, unnötige Wege, Wartezeiten, Störungen und schlecht abgestimmte Abläufe zu reduzieren. Erst wenn diese Zusammenhänge messbar sind, kann ein Unternehmen entscheiden, welche Maßnahmen wirklich sinnvoll sind.“

Personalbedarf erst nach der Prozessanalyse bewerten

Auch die Frage nach dem richtigen Personalbestand lässt sich seriös nur beantworten, wenn Aufgaben, Mengen, Zeitdaten und Auslastung bekannt sind. Ein Bereich kann überlastet wirken, obwohl die Ursache in Materialfluss, Planung oder Schnittstellen liegt. Umgekehrt können freie Kapazitäten unentdeckt bleiben, wenn die tatsächliche Tätigkeitsverteilung nicht transparent ist. Deshalb sollte eine Personalbedarfsentscheidung nicht isoliert, sondern immer gemeinsam mit den zugrunde liegenden Prozessen betrachtet werden.

Vom Messergebnis zur umsetzbaren Verbesserung

Für Oschatz Consulting endet eine Untersuchung nicht mit Tabellen und Kennzahlen. Die Ergebnisse werden so aufbereitet, dass Geschäftsführung, Führungskräfte, Mitarbeitende und betriebliche Interessenvertretungen die Herleitung nachvollziehen können. Maßnahmen werden nach Wirkung und Aufwand priorisiert, Verantwortlichkeiten und Termine festgelegt und die Umsetzung auf Wunsch begleitet. Ziel ist eine Verbesserung, die im betrieblichen Alltag funktioniert und deren Wirkung überprüfbar bleibt.

Wirtschaftlicher Druck und Fachkräftemangel gleichzeitig im Blick behalten

Das KfW-ifo-Fachkräftebarometer vom Juni 2026 zeigt zugleich, dass der Fachkräftemangel trotz schwächerer Konjunktur nicht verschwunden ist: Zu Beginn des zweiten Quartals berichteten 21 Prozent der Unternehmen von Beeinträchtigungen durch fehlende Fachkräfte. Gerade deshalb ist es für Mittelständler wichtig, vorhandene personelle Ressourcen dort einzusetzen, wo sie den größten Beitrag zur Wertschöpfung leisten. Transparente Zeit- und Prozessdaten helfen, Kostendruck und Personalengpässe nicht gegeneinander auszuspielen, sondern gemeinsam zu bearbeiten.

Quellen

• Statistisches Bundesamt: Arbeitsproduktivität, Durchschnittslöhne und Lohnstückkosten nach Wirtschaftsbereichen, Stand 22. Mai 2026
• KfW Research: KfW-ifo-Fachkräftebarometer Juni 2026