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Kein Callcenter in Übersee: Warum persönlicher Support bei Background Checks entscheidend ist

Kein Callcenter in Übersee: Warum persönlicher Support bei Background Checks entscheidend ist Posted on 30. März 2026

Digitalisierung ist gut, aber wenn es brennt, braucht man Menschen. Bei Background Checks tauchen oft komplexe, sensible Fragen auf: "Darf ich diesen Eintrag im Strafregister wirklich als Ablehnungsgrund nutzen?", "Der Kandidat weigert sich, die Einwilligung zu geben – was nun?", "Wie interpretiere ich diesen Betreibungsauszug aus dem Kanton Tessin?"

Viele internationale Anbieter ("SaaS-Giganten") lassen ihre Kunden mit diesen Fragen allein oder verweisen auf eine englischsprachige Knowledge-Base. Der Support sitzt oft in anderen Zeitzonen (USA, Indien), was bei dringenden HR-Entscheidungen zu inakzeptablen Verzögerungen führt. Zudem fehlt oft das Verständnis für die Schweizer Rechtslage und Kultur. Ein US-Support-Mitarbeiter weiß nicht, was eine "Zentralstrafe" im Schweizer Strafregister bedeutet.

Validato setzt bewusst auf lokalen B2B-Support in der Schweiz. Die Ansprechpartner sitzen in der gleichen Zeitzone, sprechen die Landessprachen und verstehen den Kontext. Sie sind nicht nur technischer Support, sondern oft auch Sparringspartner für Compliance-Fragen (ohne die Rechtsberatung zu ersetzen, aber mit fundiertem Praxiswissen).

Diese Nähe schafft Vertrauen. HR-Verantwortliche wissen, dass sie bei Validato anrufen können und eine kompetente Antwort erhalten. Auch bei der Implementierung (Onboarding) der Software begleitet Validato die Kunden persönlich. Es gibt Schulungen für HR-Teams, wie man Berichte liest und wie man Kandidaten das Screening erklärt ("Candidate Communication").

In einer Dienstleistungsgesellschaft wie der Schweiz ist Servicequalität ein entscheidendes Kaufkriterium. Validato ist mehr als eine Software-Lizenz; es ist eine Partnerschaft auf Augenhöhe. Wer die Verantwortung für die Sicherheit seines Unternehmens trägt, will einen Partner, der greifbar ist. Validato ist "local at heart, global in reach".

Über die Validato AG

Validato ist ein führender Schweizer Anbieter für zuverlässige Background Checks und Human Risk Management mit Sitz in Zürich. Die Plattform unterstützt Unternehmen dabei, Bewerberinnen sowie bestehende Mitarbeitende strukturiert und effizient auf Integrität, Interessenskonflikte und potenzielle Risiken zu prüfen – datenschutzkonform, modular und skalierbar.

Validato ist speziell auf die Anforderungen in der Schweiz ausgerichtet, verzichtet auf Set-up-Gebühren, Jahresgebühren oder Mindestanzahl an Screenings und lässt sich flexibel in bestehende HR- oder Recruiting-Prozesse integrieren.

Mehr unter: www.validato.com

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