LEGANTA® präsentiert IFRS16 Automation Factory: Vom Leasingvertrag zur vollautomatischen SAP S/4HANA-Verbuchung

Unternehmen stehen heute vor der Herausforderung, Leasingverträge aus unterschiedlichen Quellen zusammenzuführen, relevante Vertragsdaten manuell zu erfassen, Berechnungen in Excel durchzuführen und monatliche Buchungen in SAP zu erstellen. Vertragsänderungen erfordern häufig aufwändige Neubewertungen, während Audits einen hohen Dokumentationsaufwand verursachen.

Die LEGANTA® IFRS16 Automation Factory eliminiert diese manuellen Tätigkeiten weitgehend und schafft eine durchgängige digitale Prozesskette.

Vom Dokument zur Buchung in neun automatisierten Schritten

Der Prozess beginnt mit dem Upload eines Leasingvertrages per Drag & Drop. Anschließend extrahiert LEGANTA® mittels KI und inem semantischn Unternhmensmodell sämtliche IFRS16-relevanten Informationen aus dem Vertrag, ergänzt fehlende Stammdaten über komfortable Erfassungsmasken und startet automatisch die IFRS16-Bewertung.

Die integrierte Bewertungsengine übernimmt anschließend:

• Laufzeitermittlung
• Analyse zukünftiger Zahlungsströme
• Barwertberechnung und Diskontierung
• Ermittlung von Leasingverbindlichkeiten
• Berechnung der Right-of-Use Assets
• Reassessments und Folgebewertungen
• Szenarioanalysen
• Automatische Planbuchungen
• Vollständige Audit-Trails

Aus den ermittelten Werten erzeugt LEGANTA® automatisch Zeitreihen, Monatsbelege und sämtliche erforderlichen SAP-Buchungen für SAP S/4HANA.

Leasingverträge werden zur Echtzeit-Steuerungsinformation

„Ein Leasingvertrag sollte nur einmal erfasst werden. Alle weiteren Prozesse müssen automatisiert daraus entstehen“, erklärt Hugo Christian Riess, Geschäftsführer von LEGANTA®. „Unser Ziel ist es, aus Verträgen unmittelbar steuerungsrelevante Informationen zu erzeugen und gleichzeitig höchste Transparenz und Revisionssicherheit sicherzustellen.“

Durch die direkte Verbindung von Verträgen, Bilanzierungslogik und SAP-Verbuchung entsteht eine durchgängige Informationskette ohne Medienbrüche.

Vorteile für CFOs und Accounting-Organisationen

Mit der LEGANTA® IFRS16 Automation Factory erhalten Unternehmen:

• Vollständige Transparenz über sämtliche Leasingverträge
• Automatisierte IFRS16-Bewertungen
• Automatische SAP-S/4HANA-Buchungen
• Einheitliche Datenbasis für Konzernreporting
• Echtzeit-Einblick in Leasingverbindlichkeiten und Right-of-Use Assets
• Nachvollziehbare Audit-Trails für Wirtschaftsprüfer
• Effizientes Änderungsmanagement bei Vertragsanpassungen
• Deutliche Reduzierung manueller Tätigkeiten in Finance und IT

Über ein integriertes CFO-Dashboard stehen jederzeit aktuelle Kennzahlen zu Leasingverbindlichkeiten, Nutzungsrechten, Abschreibungen, Zinsaufwendungen, Gesellschaften, Vertragsstatus und Forecasts zur Verfügung.

Von Lease Accounting zu Lease Intelligence

Während viele IFRS16-Lösungen primär die buchhalterischen Anforderungen adressieren, verfolgt LEGANTA® einen weitergehenden Ansatz: Verträge werden nicht lediglich verwaltet, sondern als zentrale Quelle für Unternehmenssteuerung genutzt.

Die LEGANTA® Plattform verbindet Vertragsdaten, Bilanzierungsinformationen, Buchungsprozesse und Management-Kennzahlen zu einem konsistenten Informationsmodell.

Das Ergebnis ist der Übergang von klassischem Lease Accounting zu Lease Intelligence: automatisierte Prozesse, revisionssichere Nachvollziehbarkeit und Echtzeit-Transparenz über den gesamten Lebenszyklus eines Leasingvertrags.

Über LEGANTA®

LEGANTA® ist eine Contract Intelligence Platform zur Analyse, Steuerung und Automatisierung vertragsbasierter Geschäftsprozesse. Die Plattform verbindet Vertragsinformationen mit operativen Prozessen, finanziellen Auswirkungen und regulatorischen Anforderungen. Unternehmen erhalten dadurch eine integrierte Sicht auf Risiken, Verpflichtungen, Kosten und Geschäftspotenziale über den gesamten Vertragslebenszyklus.

Motto: Form follows Contract®.