Ausgangssituation
„Ich sollte Vertragsdaten ins zentrale Reporting übernehmen – aber die Daten lagen nur als PDF vor. Ich musste manuell kopieren, interpretieren und übertragen. Das war fehleranfällig, langsam und nicht revisionssicher.“
– Reporting-Spezialist, Bank
Herausforderung
Die Lösung musste Vertragsdaten automatisiert und strukturiert erfassen, medienbruchfrei exportieren und direkt ins Reporting-System integrieren – idealerweise über eine API und mit vollständiger Nachvollziehbarkeit.
„Wir brauchen eine Lösung, die Vertragsdaten nicht nur erkennt, sondern auch direkt nutzbar macht – ohne manuelle Zwischenschritte.“
✅ Lösung mit LEGANTA®
LEGANTA® wurde als semantische Schnittstelle zwischen Vertragsdokumenten und Reporting-Systemen eingeführt:
- Automatisierte semantische Transformation von Vertragsinhalten in strukturierte Datenformate
- Klauselklassifikation zur gezielten Extraktion relevanter Reporting-Informationen (z. B. Laufzeiten, Zahlungsströme, Verpflichtungen)
- API-Exportfunktion zur medienbruchfreien Übergabe an Reporting-, BI- und Konsolidierungssysteme
- Audit-Trail für alle Datenübernahmen – vollständig nachvollziehbar und revisionssicher
- Schnelle Inbetriebnahme: Erste Reporting-Daten nach 7 Tagen automatisiert verfügbar
Ergebnis / Wirkung
- 100 % medienbruchfreie Datenübernahme aus Verträgen ins Reporting
- Reduktion manueller Übertragungsfehler um 95 %
- Schnellere Reporting-Zyklen durch automatisierte Datenbereitstellung
- Schneller ROI: Erste Zeit- und Qualitätsgewinne bereits im ersten Monat
- Erweiterbarkeit für regulatorisches Reporting, IFRS 16, ESG und Risikomanagement
Eingesetzte LEGANTA®-Module
- ✅ LDC (100 % Semantische Transformation des Vertragsdokuments)
- ✅ 360 Corporate Core
- ✅ 360 Corporate Intelligence
- Weitere LEGANTA® Module können auf der LEGANTA® Plattform ohne Medienbrüche und ohne Doppeleingaben hinzugefügt werden.
Kundenstimme
„Mit LEGANTA® haben wir endlich eine medienbruchfreie Verbindung zwischen Vertragsdaten und Reporting. Die Einführung war schnell, der Nutzen sofort sichtbar und die Beratung durch SBC Systems war fachlich exzellent.“
– Reporting-Spezialist, Bank
Call-to-Action
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Die LEGANTA® Business Software ist ein SaaS-basiertes Produkt der SBC Systems GmbH. Gegründet im Jahr 2009 und mit Sitz in Frankfurt am Main, entwickelt und vertreibt SBC Systems GmbH innovative KI-Softwarelösungen zur Automatisierung von Geschäftsbeziehungen, Leistungsaustausch und Vertragsmanagement. Das Unternehmen vergibt Lizenzen und bietet Beratung, Projektmanagement und Dienstleistungen für Unternehmen und Behörden an.
Unsere Kompetenzen zeigen sich insbesondere:
• in der Digitalisierung und Automatisierung von Dauerschuldverhältnissen
• mit unbegrenzter Zahl von Vertragspartnern, Leistungen und Objekten
• mit automatisierten Vertragsprozessen
• mit täglich tausenden von automatisierten Buchungen
• mit voller Integration in die bestehende IT-Landschaft.
Unsere Produkte sind in 52 Ländern mit unterschiedlichen Sprachen und Währungen im Einsatz. Zusammen mit unseren Partnern whitepaper.id (whitepaper-id.com) und innowise (innowise.de) sind wir ein Team mit hochzertifizierter SAP-Kompetenz und über 1.500 Experten, mit dem wir seit vielen Jahren integrierte IT-Lösungen erfolgreich bereitstellen und betreuen.
Mehr erfahren Sie unter https://leganta.ai und https://leganta.de
Kontakt: Hugo Christian Rieß, Dipl.-Volkswirt und Dipl.-Mathematiker, Geschäftsführer, E-Mail: hcr@sbc-systems.de
SBC Systems GmbH
Taunusstr. 6
60329 Frankfurt am Main
Telefon: +49 1628222278
https://www.leganta.ai/
Geschäftsführer
Telefon: +491628222278
E-Mail: hcr@sbc-systems.de
