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Effektives Stammdatenmanagement in der Praxis

Effektives Stammdatenmanagement in der Praxis Posted on 26. Januar 2023

Master Data Governance (MDG), das bedeutet, dedizierte Verantwortlichkeiten und einzelne Aufgaben des Stammdatenmanagements unter Rollen zu bündeln und geeigneten Personen zuzuordnen. Wie ein MDG-Organisationsmodell im Geschäftsalltag funktioniert, diese Erfahrung macht derzeit ein großes Unternehmen aus der Chemiebranche mit Unterstützung der SIRIUS Consulting & Training AG. Anstoß war ein Workshop; auf dessen Basis ordnet das Unternehmen die zentralen Rollen im Stammdatenmanagement konkreten Personen zu und übernimmt dabei 1:1 die von SIRIUS vorgeschlagene Organisationsform.

Auch bei einem international agierenden Konzern aus dem produzierenden Gewerbe steht – nach längerer Vorarbeit durch SIRIUS Consulting – die Einführung einer MDG-Organisation  in den Startlöchern. Im Zuge einer S/4HANA-Migration wurden dort zunächst Prozesse auf einem SAP-System zusammengeführt. „Die Daten müssen jetzt natürlich auch harmonisiert werden“, erklärt Benjamin Schnepper, Business Unit Manager Master Data Management bei SIRIUS. „Das ergibt aber nur dann Sinn, wenn es Personen gibt, welche dies auch nach der Harmonisierung langfristig sicherstellen.“

Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten im MDG-Organisationsmodell festlegen

Mit einer Harmonisierung der Unternehmensdaten und einem zentralen Stammdatenmanagement (engl. Master Data Management = MDM) verbinden sich für Unternehmen handfeste Vorteile: Geschäftsprozesse greifen besser ineinander und Fehler minimieren sich. Der Bereich Governance (Verteilung von Rollen, Aufgaben und Zuständigkeiten) ist eine der sechs Dimensionen beim Master Data Management. Hier geht es darum, welche Rollen in einer Organisation vorhanden sein müssen und wie Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten für die einzelnen Aufgaben des Datenqualitäts- und Lifecycle-Managements zu bündeln sind. Ziel der Rollenbildung ist die Gewährleistung eines integrativen und effektiven Stammdatenmanagements

SIRIUS hat in seinen zwei aktuellen Kundenprojekten das Referenzmodell der Data Stewards umgesetzt. Dabei wird zunächst definiert, wie granular die verschiedenen Data Stewards in Abhängigkeit der Unternehmensorganisation ausgestaltet sein sollen. Im zweiten Schritt wird geprüft, welche Personen welche Tätigkeiten bereits ausüben. Die Anwendung dieses Modells unterstützt die Unternehmen darin, ihre Organisation so auszurichten, dass ein gemeinsames Verständnis über Daten geschaffen wird und somit Datensilos und inkonsistente Stammdaten aufgelöst werden.  

Die SIRIUS Consulting & Training AG, gegründet 1996, ist ein kontinuierlich wachsendes Beratungsunternehmen für IT-Projektmanagement, IT-Service-Management, Asset Strategy und Performance Management und Master Data Management und beschäftigt heute über 40 Consultants. Unternehmenssitze sind Frankfurt/Main (Zentrale) und Friedrichshafen.

Über die SIRIUS Consulting & Training GmbH

Kompetent. Menschlich. Besser. – Das ist unser Motto und wir schreiben es nicht nur, wir bei SIRIUS leben unser Motto. Seit 25 Jahren agiert SIRIUS nun schon auf dem Markt. Heute können wir zahlreiche erfolgreiche Projekte in den Bereichen IT-Projektmanagement, (IT-)Service- Management und Instandhaltung aufweisen. Dabei greifen unsere Berater auf einen enormen Erfahrungsschatz zurück, denn wir arbeiten nicht nur nach Schema F. Unsere Kunden haben früh erkannt, dass deren Bedürfnisse eine individuelle und spezifische strategische Vorgehensweise, wie unsere erfordern. Wir legen Wert sowohl auf fachliche als auch auf zwischenmenschliche Kompetenz.

Ein IT-Projekt nur mit einer transparenten und fairen Teamarbeit umsetzbar. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Ihre und unsere Kollegen reibungslos zusammenarbeiten, jeder weiß, was er zu tun hat, und in stressigeren Phasen alles weiterhin respektvoll und partnerschaftlich abläuft. Wir hören zu, ermuntern zu ehrlichem Feedback und geben auch unsere eigene Meinung unverfälscht wieder. Dieses Vorgehen ermöglicht es uns, nicht nur kurzfristige Erfolge bei unseren Kunden zu generieren, sondern die neuen Prozesse und Software langfristig zu verankern.

Wir können nicht alles. Doch was wir tun, ist von strengen Qualitätsstandards geprägt. Unser Anspruch ist, dass Sie Ihr selbst gestecktes Ziel erreichen – und noch ein wenig mehr. Wir möchten Sie bei der Etablierung nachhaltiger Lösungen unterstützen, die begeistern. Dafür setzen wir auf ein Recruiting, das überdurchschnittliche Berater identifiziert und engagiert. Unsere Berater werden passgenau für Ihr Projekt eingesetzt. Wir inspirieren Ihr Team und ermutigen Sie, immer wieder neue Wege zu gehen. Durchdacht, ohne blinden Aktionismus.

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Telefon: +49 (0) 69 6971 2599 0
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Ansprechpartner:
Benjamin Schnepper
Business Unit Manager
E-Mail: benjamin.schnepper@sirius-consult.com
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