Die innovative Versandsoftware BriefButler von hpc DUAL ermöglicht die vollautomatisierte Zustellung von Briefen – digital und physisch – über ein System an mehrere Empfänger gleichzeitig, 24 Stunden am Tag und 7 Tage die Woche. Der BriefButler-Versand erfolgt über eine integrierte Schnittstelle aus bestehenden Fachanwendungen oder auch Microsoft Word.

Im Fokus des BriefButler-Service liegt die Vereinfachung des Briefversandes für Dokumente aller Qualitäten, wie z.B. Rechnungen, KFZ-Zulassungen aber auch Bußgeldbescheide.

Mit der BriefButler-Zustellung können Briefe einfach per Mausklick erstellt und versendet werden. Hierbei werden sie vorzugsweise rechtssicher elektronisch verschickt. Sollte der Empfänger dabei nicht elektronisch erreichbar sein, werden vollautomatisiert Druck, Kuvertierung und Versand eingeleitet.

„Gerade in der aktuellen Zeit entscheiden sich zahlreiche Institutionen dazu Prozesse auszulagern, die außerhalb ihrer Kernkompetenzen liegen, Postaufgabe und Versand gehören da klassischerweise dazu.“ führt Sylvio Thiele, Geschäftsführer von hpc DUAL, aus.

Um die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen hin zu mehr Service, Transparenz und Effizienz weiter voranzutreiben, ist hpc DUAL und dessen erfolgreiche Lösung BriefButler der perfekte Partner.

Als einer der ersten Landkreise nutzt seit Anfang 2020 der Landkreis Osterholz im Bereich der Bußgeldstelle die Leistungen der Firma hpc DUAL.