STAEDTLER hat die Digitale Personalakte Centric Employee File eingeführt. Der HR-Bereich wollte damit seine Papierakten in den deutschen Niederlassungen abschaffen und mobiles Arbeiten fördern. Im Ausschreibungsprozess überzeugte die Aktenlösung von Centric durch ihre stringente technische Architektur, die eine reine Cloud-to-Cloud-Integration mit SAP SuccessFactors ermöglicht. Zentraler Faktor für das Mittelstandsunternehmen war auch das unschlagbare Preis-Leistungs-Verhältnis der Centric-Lösung. Schon seit dem Jahr 2020 verwendet STAEDTLER außerdem die Audit- & Compliance-Tools PLK und PLX von Centric. Der HR-Bereich hatte die Tools im Zuge der Einführung von SAP zur Prüfung der Entgeltabrechnung und Stammdaten implementiert. Die Prüftools sind heute fester Bestandteil des monatlichen Abrechnungslaufs und des SAP-internen Kontrollsystems (IKS).

DSGVO-konform, revisionssicher und anwenderfreundlich

Die Vorteile der Digitalen Personalakte Centric Employee File wurden nach der Implementierung sofort spürbar. Durch die zentrale Datenhaltung mit automatisierten Aufbewahrungs- und Löschfristen gewährleistet das System eine DSGVO-konforme Aktenführung. Schattenakten in den Standorten oder eine zusätzliche Dokumentenablage auf Laufwerken oder in Aktenschränken gibt es bei STAEDTLER heute nicht mehr. Die Ablage von Dokumenten erfolgt dabei viel einfacher und schneller. So können beispielsweise Dokumente wie E-Mail-Anhänge ohne Datenbruch in die Akte transferiert werden. Auch die Anzahl der Ausdrucke hat sich stark verringert. Da alle berechtigten HR-Mitarbeitende auf die zentral verfügbaren Dokumente zugreifen können, hat sich auch die Suche nach einzelnen Papierakten erledigt.

Mit den Centric Audit- & Compliance-Tools PLX und PLK verfügt der HR-Bereich außerdem über ein Audit-sicheres Prüfsystem und hat von Anfang an dafür gesorgt, dass die Datenqualität im Abrechnungs- und Zeitwirtschaftssystem sehr gut bleibt. Die HR-Anwender heben dabei die einfache Handhabung und die gute Integration in das SAP-System hervor. So lassen sich beispielsweise direkt aus der Prüfung heraus wichtige Informationsquellen wie Lohnkonto, Zeitnachweis oder Stammdaten einsehen und ändern.

STAEDTLER zieht ein positives Fazit zum Einsatz der Centric-Tools. Die Abteilungsleiterin Entgeltabrechnung Andrea Wittmann hält fest: „Unser Ziel ist es, alle Papierprozesse End-to-End in digitale Workflows zu packen. Die modulare Produktreihe von Centric eröffnet uns hier alle Möglichkeiten.“

Mit AuditLoop entwickelt die Centric IT Solutions GmbH ihre bewährten Audit- und Compliance-Lösungen für SAP HCM konsequent weiter und migriert sie schrittweise auf eine moderne Cloud-Architektur – mit Blick auf hybride Landschaften und die Integration von SAP SuccessFactors. Ziel ist eine zentrale Anwendung, die Stammdatenchecks und Gehaltsabrechnungsprüfungen in einem Tool zusammenführt.

„Die Zertifizierung bestätigt: AuditLoop integriert sich sauber in die SAP-Welt – eine wichtige Grundlage für stabile Prüfprozesse in HR und Payroll“, sagt Centric-Geschäftsführer Steven Wernike.

Mehr als 600 Kunden arbeiten seit Jahren erfolgreich mit den Audit & Compliance-Tools der Centric. Entwickelt wurden sie der On-Premise-Welt. „Gleichzeitig entwickeln sich SAP und die entsprechenden Technologien konsequent in Richtung Cloud“, sagt Steven Wernike. „Deshalb nutzen wir unser Fachwissen und unsere Add-ons, um unseren Kunden einen verlässlichen Weg nach vorn zu bieten – mit der Freiheit, je nach Strategie auf Cloud oder On-Premise zu setzen.“

Wie die bewährten Centric-Tools für Prüfprozesse in der Entgeltabrechnung und bei HCM-Stammdaten unterstützt AuditLoop Unternehmen an neuralgischen Punkten im Personalwesen: Stammdaten in SAP HCM und SuccessFactors Employee Central (EC) sind komplex und verändern sich laufend. Kleine Fehler oder fehlende Informationen können spürbare Auswirkungen auf Payroll und Reporting haben.

AuditLoop setzt genau hier an: Das cloudbasierte Tool automatisiert Prüfungen und unterstützt eine lückenlose Qualitätskontrolle in SAP HR-Systemen. Als Brücke zwischen SAP HCM, SAP BTP und SuccessFactors ermöglicht AuditLoop die zentrale Steuerung von Datenprüfungen und Plausibilitätschecks in einer vielschichtigen Systemlandschaft. Die Lösung bietet zahlreiche vordefinierte Checks und ermöglicht zusätzlich, eigene Prüfregeln ohne Programmieraufwand zu erstellen. Das sorgt für mehr Tempo, weniger manuelle Aufwände und gut nachvollziehbare Ergebnisse.

„Die Zertifizierung durch SAP ist eine großartige Bestätigung für unser Entwicklungsteam“, sagt Steven Wernike. „Und sie ist zugleich ein wichtiges Vertrauenssignal, gerade weil HR- und Payroll-Prozesse höchste Zuverlässigkeit und Sicherheit verlangen.“

Bei Rückfragen zu dem Thema stehen den Centric-Kunden ihre bekannten Ansprechpartner jederzeit gern zur Verfügung.

Die 200 Fachbesucher erhielten am 12.11.2025 inhaltlich einen tiefen Einblick in alle aktuellen Themen von Centric sowie in die SAP-Strategie mit Bezug auf die HR-Lösungen und -Plattformen des Unternehmens aus Walldorf.

Centric-Geschäftsführer Steven Wernike kündigte zudem eine wichtige Neuerung im Bereich der Audit- & Compliance-Tools an: „Centric folgt der von SAP vorgegebenen Cloud-Strategie und setzt auf Cloud-Innovation mit zwei neuen Produkten“.

Neue Produkte von Centric IT Solutions

Die beiden neuen Lösungen „Auditloop“ und „Dataprovider“ sind die ersten Produkte der Sparte Centric IT Solutions, die auf Basis der SAP Business Technology Platform (BTP) entwickelt wurden. Sie sind nahtlos in SAP HCM for S/4HANA (H4S4) und SuccessFactors EC integriert und somit zukunftssicher.

Auditloop vereint als Cloud-Lösung die Funktionalitäten bewährter On-Premise-Tools von Centric, wie PLK/PLX und MADAP, zur Abrechnungs- und Stammdatenprüfung. Prüfprotokolle der Kunden werden sicher in der SAP-Cloud gespeichert. „In der ersten Ausbaustufe wird Auditloop im zweiten Quartal 2026 verfügbar sein”, sagte Steven Wernike. „Unsere On-Premise-Tools bleiben natürlich weiterhin verfügbar, werden jedoch schrittweise in den Hintergrund treten.“

Erfolgreiche Lösungen von Centric Cloud Solutions

Im Bereich der HR-Dokumentenlösungen kündigte Geschäftsführer Jens-Peter Hess die verstärkte Integration von KI-Funktionen in Produkte wie Centric Employee File und Centric Document Builder an. „Wir arbeiten nicht nur daran, die Funktionalität unserer Produkte mithilfe von KI zu erweitern, sondern auch Implementierung, Customizing und Support auf dieser Grundlage zu vereinfachen“, sagte Jens-Peter Hess.

Zugleich präsentierte er eindrucksvolle Zahlen, die das Wachstum im Bereich der Dokumentenlösungen verdeutlichen: In diesem Jahr wurden bereits 52 GoLives durchgeführt, Centric Services werden inzwischen in 43 Ländern genutzt und sind in 27 Sprachversionen verfügbar. Für diese Erfolge wurden die Centric-Lösungen „Employee File” und „Document Builder” von SAP mit dem Produktstatus „Spotlight Plus” ausgezeichnet und werden im SAP Store besonders hervorgehoben.

Fachvorträge von RWE, Clariant und SAP-Experten  

Michael Brass, Senior Solution & Value Advisor bei SAP, informierte über die Zukunft der Payroll und SuccessFactors Employee Central Payroll (ECP) als moderne Antwort auf die steigenden Anforderungen an die Gehaltsabrechnung in einer globalisierten und digitalisierten Arbeitswelt.

Jens Gehlen, Head of HR Technology bei Clariant, zeigte auf, wie sein Unternehmen die Employee Central Payroll in Verbindung mit weiteren Lösungen für den Weg der Personalabteilung in die Cloud nutzt und dabei eine Reihe von Centric-Dokumentenlösungen eine wesentliche Rolle spielen.

Selina Fischer, HR Admin/Payroll Coordinator des RWE HR Shared Service Centers, stellte die Themen Qualitätssicherung und internes Kontrollsystem bei RWE vor.  Durch den Einsatz der Audit- & Compliance-Tools von Centric profitiert das Unternehmen unter anderem von der automatisierten Erstellung von Prüflisten, der zeitlichen Entzerrung und Unabhängigkeit von Abrechnungsläufen sowie einer einfacheren und transparenteren Dokumentation für Wirtschaftsprüfer und Revision. Weitere Einblicke in die Erfahrungen von Anwendern mit den Centric-Produkten erhielten die Besucher im Zuge eines Podiumsgesprächs mit Vertreterinnen und Vertretern der Unternehmen ÖSW, Envalior, Deutz und CH Media.

Zusammen mit Holger Ninow, Solutions Expert HCM von SAP, stellte der Centric-Experte David Gugnon das neue SAP SuccessFactors Enterprise Service Management vor. Dabei hob er besonders die Integration der Centric-Dokumentenlösungen in die neue Lösung von SAP hervor.

Fototermine mit Prominenten zum Ausklang

Fototermine mit dem VfB-Maskottchen Fritzl, eine Stadionführung und ein Gespräch mit dem sympathischen Fußballstar Cacau, der als Torjäger beim VfB Stuttgart spielte, rundeten das Programm ab. Mit Empathie, aber auch mit Schlagfertigkeit, lieferte er spannende Einblicke in das Innenleben des Fußballberufs und warb für ein achtsameres Miteinander auf allen Ebenen.

„Wir freuen uns über die starke Resonanz und sehen darin ein klares Signal dafür, dass sich HR-Themen mit hoher Dynamik weiterentwickeln“, sagt Steven Wernike, Geschäftsführer von Centric Deutschland. „Das Programm des Kundentages setzt auf Fachwissen, Branchenpraxis und Inspiration – und bietet zugleich Gelegenheit zum Dialog in der HR-IT-Community.“

Die Zukunft der Entgeltabrechnung mit Blick auf ECP

Ein zentrales Thema des diesjährigen Programms ist die SAP-Strategie zur Zukunft der Entgeltabrechnung mit Blick auf die Employee Central Payroll (ECP). Ein weiteres ist die wachsende Bedeutung von Joule AI als intelligentem Assistenten, der Prozesse in SAP-Systemen mit generativer KI, Automatisierung und natürlicher Sprachinteraktion unterstützt – auch in Add-ons und Zusatzlösungen, wie Centric sie anbietet.

„Die Zukunftsstrategie von SAP ist für uns und unsere Kunden von entscheidender Bedeutung“, betont Jens-Peter Hess, ebenfalls Geschäftsführer von Centric Deutschland. „Unsere Aufgabe ist es, Unternehmen auf diesem Weg zu begleiten, die Veränderungen verständlich zu machen und ihnen die richtigen Lösungen an die Hand zu geben – oder sie gemeinsam zu entwickeln und aufzubauen.“

Gemeinsam mit Experten von SAP stellt Centric zudem eine neue Lösung vor: SAP SuccessFactors Enterprise Service Management (ESM). ESM versetzt Personalabteilungen in die Lage, komplexe Abläufe im HR über mehrere Prozessschritte hinweg digital integriert und mit Hilfe eines KI-gestützten Case Management und automatisierter HR-Workflows abzubilden.

„ESM ist für viele Unternehmen der nächste logische Schritt in der digitalen HR-Transformation“, erklärt Jens-Peter Hess. „In Verbindung mit SuccessFactors entsteht eine moderne, serviceorientierte Plattform, die weit über klassische Ticketsysteme hinausgeht.“

Neue Cloud-basierte Produkte

Centric nutzt den Kundentag auch, um Einblicke in die eigene Produktentwicklung zu geben. Vorgestellt werden unter anderem Weiterentwicklungen der Audit & Compliance-Tools in Richtung Cloud-basierter Lösungen – etwa das neue Produkt Auditloop – sowie Neuerungen bei den HR-Dokumentenlösungen, die insbesondere für international aufgestellte Organisationen konzipiert sind. „Die SAP-Welt bewegt sich in die Cloud“, betont Steven Wernike. „Wir unterstützen unsere Kunden dabei, Audit- und Compliance-Prozesse synchron zur SAP-Strategie in der Cloud abzubilden – bieten aber selbstverständlich auch weiterhin Lösungen für On-Premise-Umgebungen wie H4S4.“

Ergänzt wird das Fachprogramm durch ein Kunden-Podiumsgespräch sowie Erfahrungsberichte aus der Praxis, unter anderem von Vertretern der Unternehmen RWE und Clariant.

Zum Abschluss des Tages sorgt ein prominenter Gast für einen Perspektivwechsel: Der ehemalige Fußballprofi und deutsche Nationalspieler Cacau spricht in seiner Keynote über Führung, Motivation und Teamdynamik – Themen, die auch jenseits des Spielfelds zunehmend über Erfolg entscheiden.

Viele der insgesamt rund 5.300 Besucherinnen und Besucher nutzten die Gelegenheit, sich über unsere Lösungen zu informieren, persönliche Gespräche mit unserem Team zu führen und neue Kontakte aufzubauen.

HR-Service Management im Blickpunkt

Neben den etablierten Audit & Compliance-Tools und den Lösungen für HR-Dokumentenprozesse stellte Centric auch das neue Thema SAP SuccessFactors Enterprise Service Management (ESM) vor. Mit dieser SAP-Lösung erhalten HR-Abteilungen die Möglichkeit, sich durch den gezielten Einsatz von Workflows, ein zentrales Case Management sowie dokumentenbasierte Self-Services zu modernen Service-Organisationen weiterzuentwickeln. Für uns war es interessant zu sehen, dass viele Besucherinnen und Besucher intensiv über dieses Thema sprechen wollten.

Besonders erfreulich war die hohe Qualität der Gespräche, die wertvolle Impulse für gemeinsame Projekte und Kooperationen gegeben haben. Ein weiterer Höhepunkt war der enge Austausch mit unseren Partnern und SAP, der die Veranstaltung zusätzlich bereichert hat. Die Gespräche zeigten deutlich, dass Centric mit seinen Produkten und Services auf dem richtigen Weg ist, um die aktuellen und zukünftigen Anforderungen der Kunden bestmöglich zu unterstützen.

Mal wieder ein Highlight: Die Centric-Brotdosen

Und wie jedes Jahr waren auch diesmal die beliebten Centric-Brotdosen ein echtes Highlight. Viele Besucherinnen und Besucher nahmen sie gerne als Präsent mit nach Hause – ein sympathisches Detail, das zeigt, wie sehr kleine Gesten in Erinnerung bleiben können.

Nicht zu vergessen ist die hervorragende Organisation der Veranstaltung sowie der Standort Bremen, der sich wie immer als erstklassiger Veranstaltungsort präsentiert hat. Beides hat maßgeblich zum positiven Gesamterlebnis beigetragen.

Darüber hinaus stand der Netzwerkgedanke im Mittelpunkt: Der DSAG-Kongress bot wie gewohnt eine ideale Plattform, um bestehende Partnerschaften zu vertiefen und gleichzeitig neue Kontakte aufzubauen. Das positive Feedback der Besucherinnen und Besucher hat uns darin bestätigt, dass die persönliche Begegnung auf Veranstaltungen wie dieser weiterhin von unschätzbarem Wert ist.

Centric-Entwicklungen synchron zur SAP-Strategie

Spannend waren die Diskussionen und Gespräche auf der Messe auch mit Blick auf den Investitionsreport 2025 der DSAG: Für die SAP Business Technology Platform (BTP), auf der die Centric-Dokumentenlösungen entwickelt werden, planen 40 Prozent Unternehmen hohen oder mittlere Investitionen (2024: 33 Prozent) Für SuccessFactors planen 25 Prozent (2024: 21 Prozent) hohe und mittlere Investitionen.

Wir sind also mit unserem Portfolio optimal aufgestellt, um die Zukunftsthemen, die sich aus der SAP-Strategie ableiten, zu unterstützen.

Unser Fazit: Der DSAG-Jahreskongress 2025 war für Centric eine sehr erfolgreiche Veranstaltung. Wir konnten nicht nur viele neue Kontakte knüpfen, sondern auch unser Profil als starker Partner im SAP-Umfeld weiter schärfen. Der Kongress hat sich wie immer gelohnt – für uns, für unsere Partner und für alle Teilnehmenden. Wir freuen uns jetzt schon auf die DSAG-Personaltage 2026 in Heidelberg im Juni 2026.

Der Jahreskongress, der vom 16. bis 18. September 2025 im Congress Centrum Bremen stattfindet, ist die zentrale und größte Veranstaltung für SAP-Anwenderunternehmen im deutschsprachigen Raum. „Die digitale Transformation im Bereich Human Resources ist auch in diesem Jahr ein wesentlicher thematischer Bestandteil des Kongressprogramms“, sagt Centric-Geschäftsführer Steven Wernike. „Themen wie KI, die Transformation in Richtung S/4 und die Business Technology Platform sind im HR wie auch in anderen Fachbereichen wesentliche Treiber für Veränderungen.“

Topthema: SAP Enterprise Service Management

„HR ist im Wandel, die klassische HR-Organisation kann neu gedacht werden und entwickelt sich zur Service-Organisation weiter“, ergänzt Jens-Peter Hess, ebenfalls Geschäftsführer von Centric. „Dafür liefern wir die Lösungen.“

Centric präsentiert neben den bereits etablierten Audit & Compliance-Tools und den Lösungen für HR-Dokumentenprozesse unter anderem auch das neue Thema SAP SuccessFactors Enterprise Service Management (ESM). Mit dieser SAP-Lösung können sich HR-Abteilungen durch den gezielten Einsatz von Workflows, zentralisiertem Case Management sowie dokumentenbasierten Self-Services zu modernen Service-Organisationen weiterentwickeln.

Besucher können erfahren, welche Erfahrungen erste Centric-Kunden mit SAP ESM gemacht haben und wie die Centric-Lösungen mit SAP ESM-Komponenten zusammenarbeiten. „Lösungen wie Centric Employee File oder Centric Document Builder ergänzen den SAP-Standard vor allem bei Serviceanfragen, in denen HR-Dokumente wie Verträge oder Bescheinigungen wichtig sind“, erklärt Jens-Peter Hess. „Durch die Integration in SAP ESM sind alle Prozessschritte vollständig abgedeckt. Das ist ebenso ein Alleinstellungsmerkmal von Centric wie unser Template-basierter Implementierungsansatz.“

HCM-Transition bewegt viele Unternehmen

Centric positioniert sich in diesem Zusammenhang auch stärker als Berater für SAP SuccessFactors. „Das Thema HCM-Transition, bei dem SAP HCM-Anwender ihre Infrastruktur durch SAP SuccessFactors ersetzen, beschäftigt viele Unternehmen“, so Jens-Peter Hess. „Dabei stehen kundenfreundliche Paketlösungen im Vordergrund.“

Ergänzend dazu zeigt Centric IT Solutions neben den bewährten Prüftools die nächste Generation seiner Audit- & Compliance-Lösungen: Mit Auditloop entsteht derzeit eine vollständig neu entwickelte, cloudbasierte Plattform zur automatisierten Prüfung von Personalstammdaten und Abrechnungen. Die Lösung basiert auf der SAP Business Technology Platform und vereint bewährte Prüfverfahren aus bestehenden On-Premise-Tools mit einem modernen Betriebsmodell und einer neuen Nutzeroberfläche. 

Audit & Compliance-Tools für die Cloud

„Im Mittelpunkt steht für unsere Kunden die Herausforderung, Innovationen wie die Cloud-Transformation mit den individuellen Anforderungen, Investitionen und Regularien der Anwenderunternehmen auszubalancieren“, sagt Steven Wernike. „Wir tragen dieser Entwicklung Rechnung, indem wir unsere Audit & Compliance-Tools in die Cloud bringen, aber weiterhin natürlich niemanden im Regen stehen lassen und daher auch die On-Premise-Versionen unserer bewährten Prüfwerkzeuge unterstützen.“ Zugleich präsentiert Centric landesspezifischen Ausprägungen der bewährten Tools MADAP und PLK/PLX für die Stammdaten- und Abrechnungsprüfung in Österreich und der Schweiz.

Ein weiterer Schwerpunkt des Messeauftritts liegt auf den HR-Dokumentenlösungen von Centric Cloud Solutions. Besucher erhalten Einblick in die neuesten Funktionen des Summer Release 2025 für Centric Employee File, Centric Document Builder, Centric Payslip Box Plus und Centric Reference Letter – etwa die ePost-API, oder die Integration der KI-Übersetzungen von DeepL für die Dokumentenvorschau. Besucher des DSAG-Jahreskongresses können sich am Stand von Centric über konkrete Einsatzszenarien, Referenzprojekte und technologische Roadmaps informieren.

Der Kongress bringt über 5.000 bis 5.500 Teilnehmer sowie rund 180 SAP-Partner und Dienstleister zusammen und bietet eine Plattform für Austausch, Wissenstransfer, Networking und die Diskussion aktueller Trends und Herausforderungen im SAP-Umfeld.

Mit der Centric Payslip Box Plus können Unternehmen ihren Mitarbeitenden revisionssicher archivierte Dokumente in einem vertraulichen, digitalen Safe bereitstellen. Lohnrelevante Dokumente werden unter Berücksichtigung des SAP-Berechtigungskonzepts cloud-basiert zur Verfügung gestellt.

„Wir wissen, dass kleiner Teil von Anwendern es aber auch weiterhin vorzieht, per Post Dokumente wie den Entgeltnachweise zu erhalten“, sagt Hans-Peter Hess, Geschäftsführer der Centric Cloud Solutions. „Durch die ePost-Integration bieten wir Unternehmen noch mehr Flexibilität bei der HR-Digitalisierung. Sie können ihrer Dokumentenprozesse durchgängig digitalisieren und gleichzeitig sicherstellen, dass Ausnahmen möglich sind, ohne dass dies manuellen Aufwand für die HR-Abteilung zur Folge hat.“

Im Mittelpunkt der Erweiterung steht eine neue Anwendung zur Konfiguration und Verwaltung von Briefvorlagen. Hier können Unternehmen Briefpapier, Absender- und Betreffzeilen sowie inhaltliche Textbausteine zentral hinterlegen. Optional kann ein QR-Code in die Vorlage integriert werden, der je nach Anwendungsfall auf die Anmeldeseite oder direkt zur Payslip Box verweist.

Der Briefversand kann für einzelne Payslip Boxen individuell aktiviert oder deaktiviert werden. Die Steuerung erfolgt dabei auf zwei Ebenen: sowohl auf Ebene des jeweiligen Dokumenttyps als auch innerhalb der Box selbst. Dokumente, die für den Versand vorgesehen sind, werden gesammelt, mit einem Deckblatt versehen und zeitversetzt über Centric Employee File an die ePost übergeben. So wird sichergestellt, dass Versandprozesse effizient gebündelt und nachvollziehbar durchgeführt werden.

Ein besonderes Feature ist die Möglichkeit, bei Neuanlage einer Payslip Box automatisch Willkommensbriefe mit Aktivierungscode zu erstellen und zu versenden. Voraussetzung ist, dass Passwortbenutzer per Brief selektiert werden und Adressdaten im Import enthalten sind. Dies ermöglicht einen medienbruchfreien Onboarding-Prozess – auch für Mitarbeitende, die noch keine Firmen-E-Mail-Adresse haben.

Die Versandlogik berücksichtigt unter anderem das PDF-Format, den Aktivierungsstatus der Box, die Dokumenttyp-Zuweisung und Wiederholungen. Die Verzögerung bis zum eigentlichen Versand kann mandantenspezifisch konfiguriert werden. Ergänzend stehen neue Filteroptionen zur Verfügung, um Boxen mit potenziellen Duplikaten zu identifizieren und gegebenenfalls zusammenzuführen.

Im Zuge weiterer Releases plant Centric, die ePost-Integration auch in weitere HR-Dokumenten-Lösungen wie die digitale Personalakte Centric Employee File und den Centric Document Builder zur Verfügung zu stellen.

Produktübergreifend neu ist eine ServiceNow-Integration, über die Prozessdaten direkt aus einem Workflow heraus zum Beispiel in Ticket-Systeme übermittelt werden können, die mit ServiceNow aufgebaut wurden.

Die digitale Personalakte Centric Employee File erhält unter anderem eine zeitbasierte Ausleihfunktion, eine verbesserte AES-256-Dokumentenverschlüsselung sowie einen Migrations-Wizard zur Anbindung an neue führende Stammdatensysteme. Darüber hinaus unterstützt das System nun auch die parallele Anbindung mehrerer SAP HCM- und SuccessFactors-Instanzen, was insbesondere für größere Organisationen mit hybriden IT-Landschaften relevant ist.

Im Bereich der Dokumentenerstellung wurde die Nutzerführung des Centric Document Builder optimiert: Platzhalterbeschreibungen, sortierte Gruppenansichten und eine konsistente Reihenfolge von Platzhaltern erleichtern die tägliche Arbeit mit Vorlagen. Ergänzend wurde der Benutzer- und Platzhalterimport ausgebaut, um Administrationsaufwände zu reduzieren. Ein neuer SAP-Transport (Version 2.4) verbessert zudem die Anbindung an SAP HCM.

Im Zeugnisgenerator Centric Reference Letter kann die Darstellung von Noten künftig abhängig vom Zeugnistyp gesteuert werden. Dies ermöglicht eine noch gezieltere Anpassung von Zwischen- und Abschlusszeugnissen an unternehmensspezifische Anforderungen.

Bei der Payslip Box Plus liegt ein Schwerpunkt des Summer Releases auf der Automatisierung des Briefversands über ePost. Die neue, mit der ePost-API realisierte Funktion ermöglicht es, nicht nur digitale Dokumente bequem in einem durchgängig digitalisierten Prozess zu versenden, sondern auch Briefe, die die Post zustellt.

Die Lösung beinhaltet auch die zentrale Verwaltung von Vorlagen für Willkommensbriefe und Deckblätter sowie eine regelbasierte Steuerung des Versands. Die Einführung einer zentralen Personen-ID erlaubt die Zusammenführung doppelter Boxen. Weitere Neuerungen betreffen die Zugriffskontrolle, eine konfigurierbare Löschbenachrichtigung, den Export von Logdaten sowie erweiterte Optionen bei der E-Mail-Synchronisation.

Mit einem Reseller-Programm ermöglicht Centric einer Reihe von Partnern, ihre Kunden direkt mit Lizenzen für Centric-Produkte auszustatten. 

„Mit dem Reseller-Programm vereinfachen wir Anwenderunternehmen den Zugang zu unseren Lösungen“, sagt Jens-Peter Hess, Geschäftsführer der Centric Cloud Solutions GmbH. „Auch bei Lizenzverträgen erhalten sie nun alle Leistungen aus einer Hand.“ 

Centric Reseller Programm bietet Vorteile für Partner und Kunden.

In vielen Fällen integrieren Unternehmen bereits heute im Rahmen ihrer SuccessFactors-Implementierungsprojekte Centric-Lösungen, wie die digitale Personalakte oder den Centric Document Builder, zur automatisierten Dokumentenerstellung, da diese die SAP-Standardlösung für das Personalwesen funktional perfekt ergänzen.

Dass die mmmake GmbH nun auch den Erwerb der entsprechenden Lizenzen direkt abwickelt, hat für ihre Kunden viele Vorteile: Sie haben auch bei Projekten, in denen die Lösungen verschiedener Anbieter zum Einsatz kommen, nur einen Ansprechpartner. Die Prozesse im Vertrieb, im Projekt und in der Nachbetreuung werden beschleunigt und die Beratung rund um die Produkte und die Lizenzierung kann ganzheitlich erfolgen. 

„Mit Centric gewinnen wir einen Partner, dessen Lösungen unsere SuccessFactors-Projekte optimal ergänzen“, sagt Can Coskun, Director SAP HXM Sales bei mmmake. „Durch die neue Möglichkeit der direkten Lizenzierung können wir unseren Kunden einen noch umfassenderen Service bieten – von der Beratung über die Implementierung bis hin zur Lizenzierung. Das vereinfacht nicht nur die Prozesse erheblich, sondern schafft auch zusätzlichen Mehrwert für unsere Kunden.“

SAP und andere hier erwähnte SAP-Produkte und -Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP SE in Deutschland und anderen Ländern. Weitere Informationen und Hinweise zu Marken finden Sie unter https://www.sap.com/copyright. Alle anderen erwähnten Produkt- und Servicenamen sind Marken der jeweiligen Unternehmen.