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Effizient, flexibel und mobil auditieren

Effizient, flexibel und mobil auditieren Posted on 22. Juli 2025

Das Aachener Softwarehaus ConSense GmbH, Anbieter von modernen Softwarelösungen zum Aufbau transparenter und gelebter QMS und IMS, hat das ConSense Auditmanagement weiter optimiert: User profitieren mit dem Modul von smarter KI, praktischen Checklisten und noch mehr Transparenz. Das alles ist jetzt für die gehostete Lösung ConSense PORTAL verfügbar, mit der sich ein webbasiertes Managementsystem aufbauen lässt.

Audits sind mehr als eine Pflichtaufgabe – sie sind ein zentraler Bestandteil gelebter Qualität und Weiterentwicklung in einem Unternehmen. Mit dem überarbeiteten Modul ConSense Auditmanagement, einer Ergänzung zur ConSense Basissoftware, wird genau dieser Anspruch erfüllt. Das Modul unterstützt Unternehmen dabei, ihre internen und externen Audits systematisch zu planen, präzise zu dokumentieren und nachvollziehbar auszuwerten. Ob klassische interne Audits, Lieferantenaudits oder Zertifizierungsvorbereitungen: Das ConSense Auditmanagement bietet eine Plattform, die über eine lückenlose Dokumentation hinausgeht. Es schafft Strukturen und gibt Entscheidungsträgern in Echtzeit einen transparenten Überblick.

Viele neue Features – mit dem ConSense PORTAL webbasiert nutzbar

Viele neue Highlights überzeugen in der praktischen Nutzung – und sind nun auch für den webbasierten Zugang ConSense PORTAL verfügbar. Dashboards lassen sich flexibel zusammenstellen und ermöglichen sowohl Einzelansichten als auch den unternehmensweiten Gesamtüberblick – ein echter Gewinn für Fachabteilungen und die Geschäftsführung. KI unterstützt bei Aufgaben wie der Texterstellung – das erleichtert eine effiziente, normgerechte Dokumentation auch bei knappen Zeitressourcen. Optional verfügbare Checklisten auf Basis internationaler Regelwerke unterstützen bei der Strukturierung von Audits und geben Anstoß zu neuen Fragestellungen, die über die im Unternehmen etablierten Checklisten hinausgehen. Die Zeitstrahl-Funktion bringt Klarheit in die Planung und zeigt bereits durchgeführte sowie anstehende Audits an. Eine Kalenderansicht sorgt für Übersicht. Mit der neuen Suchlogik (SearchExperience) lassen sich Inhalte schneller, differenzierter und unter Verwendung neuer Suchkriterien finden. Das vereinfacht Maßnahmenverfolgung, Nachweise und Auswertungen. Und schließlich ermöglicht das Modul die mobile Nutzung, inklusive Offline-Funktion: Audits können per Tablet direkt dort dokumentiert werden, wo sie stattfinden und später ganz einfach ins Managementsystem übertragen werden.

Gut aufgestellt bei Audits – für eine zukunftsorientierte Weiterentwicklung

Das überarbeitete Modul ConSense Auditmanagement macht Audits aller Art nicht nur effizienter, sondern auch flexibel anpassbar und verständlicher. Damit wird es zum strategischen Werkzeug für einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP). „Erfolgreiche Audits sind kein Selbstzweck und werden nicht allein für Zertifikate durchgeführt, sondern liefern wertvolle Erkenntnisse für die Weiterentwicklung der Organisation. Wir verstehen uns mit unseren Lösungen nicht nur als Softwareanbieter, sondern als Partner für Qualität und Zukunftsfähigkeit. Das Audit-Modul ist dafür ein gutes Beispiel: Technisch durchdacht und für die Nutzung durch Menschen gemacht, um Auditprozesse auf ein neues Niveau zu heben“, unterstreicht Dr. Stefan Killich aus der Geschäftsführung der ConSense GmbH.

Über die ConSense GmbH

Die ConSense GmbH aus Aachen zählt zu den technologisch führenden Anbietern von Softwarelösungen und Services für Qualitäts- und Integrierte Managementsysteme. Sie entwickelt seit 2003 skalierbare Lösungen für Unternehmen jeder Größe mit Fokus auf einem Softwarestandard für IMS. Dahinter steht der Anspruch, komplexe Herausforderungen effizient zu lösen – mit transparenten, verständlichen und anwendungsfreundlichen Managementsystemen. ConSense setzt konsequent auf lebendige Systeme, die gezielt die Akzeptanz von Anwender:innen fördern und sie zur aktiven Nutzung einladen. Die flexiblen Lösungen unterstützen dabei, Normen und hochkomplexe regulatorische Anforderungen effizient und konform umzusetzen – von ISO-Normen über Themen wie Compliance, Cyber Security, NIS2, ISMS, Umweltmanagement und mehr. Über 1000 erfolgreich realisierte Projekte und Anwendungszahlen im sechsstelligen Bereich zeugen von der umfassenden Erfahrung und Expertise des ConSense Teams.

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